и нажмите кнопку «В корзину».
Недостачи, пересортица, рост просроченных товаров и неликвида. Это лишь немногие трудности, с которыми сталкиваются владельцы розничных торговых точек и которые позволяет избежать использование терминала сбора данных (ТСД).
Что собой представляет терминал сбора данных и как его использовать
ТСД — это компактнее оборудование, которое оснащёно встроенным сканером штрих-кодов, дисплеем с отзывчивым сенсором, функциональной клавиатурой или кнопками, процессором и встроенной памятью. ТСД применяются во всех сферах деятельности, где требуется ведение учёта товаров и ТМЦ.
Использование ТСД позволяет:
-
Осуществлять сверку реального и предполагаемого товарного остатка.
-
Выявлять пересортицу и недостатки.
-
Осуществлять приемку, а также автоматическую сверку товара.
-
Производить переоценку и учёт товара, не останавливая работу всего магазина.
-
Отмечать все действия, совершаемые с товаром, а также дистанционно передавать данные о них в систему учёта товара.
Для достижения пользы от применения ТСД необходимо выбрать модель, максимально адаптированную под задачи именно вашего бизнеса.
Достоинства использования ТСД в розничном магазине
|
Без ТСД |
С ТСД |
|
Приёмка товара выполняется с использованием бумажных накладных. При этом сотрудникам торговой точки приходится вручную пересчитывать товар и «сводить» полученные данные с информацией, указанной в документах. Это отнимает большое количество времени. К тому же из-за высокой нагрузки возрастает риск совершения ошибок |
Приёмщик считывает штрих-коды с товара и товарных упаковок при помощи сканера штрих-кодов, после чего ТСД в автоматическом режиме сопоставляет количество товара с показателями, указанными в задании. При возникновении расхождений устройство выводит информацию об этом на экран, что позволяет практически исключить вероятность совершения ошибок |
|
Инвентаризационные действия осуществляются по бумажным накладным, что отнимает от одной до нескольких рабочих смен. При этом итоги проверки приходится заносить в систему учёта вручную |
Полная инвентаризация может быть проведена за несколько часов. На ТСД отправляется цифровой документ, после чего работник по очереди считывает штрих-коды с товара, сразу видя возникающие несоответствия. А готовый документ в автоматическом режиме пересылается в программу учёта товара |
|
Замена ценников в торговом зале отнимает большое количество времени, поскольку сотруднику приходится отправлять в печать весть актуальный прайс, потом искать каждый товар на полках и производить замену |
Работник может прямо в зале считать штрих-код с товара увидеть актуальную цену и в случае необходимости отправить печать ценника на мобильный принтер и произвести замену |
Типы ТСД: какая модель подойдёт для розничного магазина
ТСД отличаются объёмом аккумуляторной батареи, ресурсом внутренней памяти, размером дисплея и другими характеристиками.
По форм-фактору различают следующие типы ТСД:
-
С полноразмерной клавиатурой. Обеспечивает удобство при получении товара, а также осуществления остальных операции, которые требуют регулярно вносить информацию вручную (наименование, количество и т.д.). Например, АТОЛ Smart.Lite.
-
С мини-клавиатурой. Применяется в розничных торговых точках типа «у дома». Например, АТОЛ Smart.Slim.
-
Сенсорные без клавиатуры. Основной сферой использования являются розничные торговые точки и курьерские службы, в которых ТСД применяется в качестве мобильного оборудования для работы с системой учёта товара, а также просмотра таблиц и документов. Например, Urovo DT50.
Для осуществления рутинных ежедневных операций в розничной торговой точке хватит ТСД с аккумуляторной батареей от 4000 мАч. Его объёма достаточно для обеспечения автономной работы на протяжении всей смены.
Ещё одной значимой характеристикой является ресурс внутренней памяти. К примеру, если количество позиций не больше 500, то хватит накопителя на 16 Гб.
Для связи с внешним оборудованием предусмотрены интерфейсы:
-
USB.
-
Wi-Fi (для выхода в сеть).
-
Bluetooth (для подключения мобильных устройств).
Если оборудование будет использоваться в помещении, где отсутствует покрытие Wi-Fi, то следует выбрать модель с возможностью мобильного интернета (3G/4G).
Внедрение ТСД в розничной торговой точке
Для применения ТСД требуется соблюсти следующие правила:
-
Инсталлировать программу учёта товара, к примеру, 1С. Для розничных торговых точек хорошим решением станет «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей». В программу учёта товара необходимо внести штрих-коды для каждой позиции в отдельности или для общей товарной упаковки.
-
Инсталлировать на ТСД мобильное ПО, к примеру, «Mobile SMARTS: Склад 15», «Mobile SMARTS: Магазин 15» от компании «Клеверенс» или DataMobile от «Сканпорт». Использование ТСД позволяет оборудованию дистанционно связываться с программой учёта товара, получать из неё документацию, а также выгружать собранные данные. По итогу объём ручного внесения информации снижается до минимума. Необходимо просто считывать штрих-коды, и приложение само считает количество, внесёт данные и перешлёт его с ТСД в программу учёта товара.
-
Произвести настройку обмена информацией между ТСД и программой учёта товара.