Маркировка средств личной гигиены: как успеть до конца срока

В каких случаях маркировка не требуется

Товары, предназначенные для экспорта за пределы Евразийского экономического союза, а также рекламные образцы и продукция, поставляемая в рамках соглашений, содержащих государственную тайну, не подлежат обязательной маркировке. Следует отметить, что данное исключение не распространяется на такие категории товаров, как антисептики, бритвы и лезвия. Они уже с 2025 года маркируются кодами DataMatrix при поставке на российский рынок, так как относятся к другой товарной группе.

Сроки маркировки средств личной гигиены

Хотя точные сроки обязательной маркировки средств гигиены к маю 2026 года еще не определены, существует проект постановления с ориентировочными датами. С 1 сентября 2026 года начнется регистрация участников в системе "Честный ЗНАК".

Минпромторг планирует внедрение маркировки в два этапа:

• 1 октября 2026 года: маркировка туалетной бумаги, салфеток и бумажных полотенец кодами "Честный ЗНАК".

• 1 ноября 2026 года: маркировка остальных товаров данной категории.

С 1 ноября 2027 года произойдут изменения в документообороте: обмен товарами между контрагентами будет осуществляться в объемно-сортовом формате, с указанием количества и GTIN в УПД, но без самих DataMatrix кодов. Розничные продавцы начнут выводить маркированную продукцию из оборота через онлайн-кассы поштучно.

Полный поштучный учет всех товаров запланирован на 1 июля 2030 года.

Обязательная регистрация в системе "Честный ЗНАК": кто подпадает под требования и какие документы необходимы

Всем участникам системы маркировки "Честный ЗНАК", от производителей до розничных продавцов, необходимо пройти регистрацию. Предварительный старт регистрации запланирован на 1 сентября 2026 года.

Не откладывайте подготовку. Вам потребуются:

• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

• Личный кабинет на портале "Честный ЗНАК" (с указанием ИНН, видов деятельности и другой информации).

• Договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) для обмена данными о продукции с партнерами и системой "Честный ЗНАК".

• Карточки товаров в Национальном каталоге, содержащие подробное описание средств гигиены по их характеристикам.

Как работать с маркировкой средств гигиены Честный ЗНАК

Каждый товар, будь то туалетная бумага, салфетки или средства гигиены, снабжается уникальным кодом маркировки в формате DataMatrix, наносимым на упаковку. При продаже этот код сканируется на кассе, что автоматически выводит товар из системы оборота.

Процесс маркировки и отслеживания выглядит следующим образом:

1. Производитель заказывает уникальные коды для каждого товара в системе "Честный ЗНАК".

2. Затем коды печатаются и наносятся на продукцию (например, с помощью принтера этикеток АТОЛ ТТ41).

3. Производитель регистрирует коды в системе мониторинга, вводя их в оборот.

4. Далее товары перемещаются по цепочке поставок: от производителя к оптовикам и дистрибьюторам, а затем в розницу. На каждом этапе происходит обмен электронными документами (УПД), содержащими информацию о товарах (GTIN и количество или конкретные коды DataMatrix). Для удобства приемки и отгрузки используются терминалы сбора данных (например, ТСД Urovo DT40).

5. Розничные продавцы выводят маркированную продукцию из оборота, сканируя код при продаже на кассе (с помощью 2D-считывателя, например, АТОЛ Impulse 12). Информация о продаже передается через онлайн-кассу (например, Эвотор 6) в ОФД, а затем в "Честный ЗНАК".

6. Другие участники цепочки (производители, оптовики) оформляют вывод товаров из оборота через свои личные кабинеты в системе мониторинга.

Если товары, подлежащие обязательной маркировке (например, салфетки и зубные щетки), продаются в комплекте и не подлежат разделению, им присваивается единый код маркировки "Честный ЗНАК", как для одной товарной единицы.