Изменение СНО на ККТ: пошаговая инструкция для разных касс

Согласно п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54, информация о СНО является обязательным элементом кассового чека. Предпринимателям, меняющим налоговый режим, необходимо своевременно обновить соответствующий параметр на ККТ до осуществления первой операции на новом режиме. Несоблюдение данного требования влечет за собой признание чека недействительным и наложение штрафа.

Когда требуется смена СНО на ККТ

Переход налогоплательщика на новый налоговый режим, оформленный согласно НК РФ, требует незамедлительной корректировки СНО в ККТ. Игнорирование этого требования приведет к несоответствию данных в чеках реальному статусу плательщика и ошибочному отображению СНО.
Смена налогового режима на кассе необходима в следующих ситуациях:

• Переход между налоговыми режимами: Это может быть вызвано нарушением условий применения текущего режима (например, превышение лимитов доходов на УСН, что влечет автоматический переход на ОСНО) или сознательным выбором другого режима (например, отказ от патента в пользу УСН). В таких случаях смена налоговой системы на кассе обязательна.

• Изменение обязательств по НДС: С начала 2026 года предприниматели на УСН, чей доход превысит 60 миллионов рублей, будут обязаны уплачивать НДС. Это потребует не только технических настроек, но и понимания, как корректно отражать НДС в чеках для различных товаров.

• Одновременное применение нескольких налоговых систем: Если вы используете, к примеру, патентную систему и УСН одновременно, кассовый аппарат должен быть настроен на оба режима, позволяя оператору выбирать нужный при оформлении чека.

• Изменение юридического статуса или реквизитов компании: При преобразовании ИП в юридическое лицо или при изменении названия организации, важно убедиться в актуальности настроек кассы, поскольку сведения о налоговом режиме передаются в ФНС в составе фискальных документов.

Для тех, кто только планирует установку кассового аппарата, мы предлагаем услугу "под ключ", включающую подбор оптимального оборудования и его полную настройку в соответствии с требованиями ФЗ-54.

Нужно ли менять фискальный накопитель при смене СНО

Как правило, смена СНО не влечет за собой необходимости замены ФН. Исключение составляют случаи перехода между ОСНО и УСН, поскольку для данных режимов используются фискальные накопители с различным сроком действия.

Когда требуется замена фискального накопителя (ФН):

1. При смене налогового режима с ОСНО на УСН: Обязательна установка ФН, предназначенного для УСН (36 месяцев), вместо используемого на ОСНО (15 месяцев).

2. При смене налогового режима с УСН на ОСНО: Необходимо заменить ФН на тот, что соответствует ОСНО (15 месяцев), вместо 36-месячного. Исключение: для интернет-магазинов, не оказывающих услуги, замена производится по общим правилам.

Повышение ставки НДС до 22% не влечет за собой необходимости замены ФН. Даже если в программном обеспечении вашего ФН отсутствуют счетчики для ставки 22% (в случае, если ФН был выпущен до 2026 года), ККТ продолжит корректно формировать чеки с новой ставкой. Для обеспечения корректной работы достаточно произвести соответствующие настройки в ККТ.

Смена СНО на кассе Эвотор: последовательность действий

Изменение СНО на кассовом аппарате Эвотор осуществляется в разделе настроек «ОФД» через внесения правок в соответствующие реквизиты. Данная процедура не предполагает обязательной перерегистрации в ФНС, поскольку отчет об изменении параметров создаётся автоматически и передается в налоговый орган через ОФД.
Инструкция по изменению налогового режима на кассе Эвотор:

1. Убедитесь, что смена на кассе закрыта. На главном экране должна быть активна кнопка "Открыть смену".

2. Зайдите в меню "Настройки", затем выберите раздел "ОФД".

3. Найдите и нажмите кнопку "Изменить реквизиты компании" внизу экрана.

4. Отметьте новую систему налогообложения, сняв отметку с предыдущей. При использовании нескольких режимов (например, УСН и патент) выберите оба.

5. Подтвердите изменения, нажав "Далее" или "Сохранить" (название кнопки может отличаться).

6. Распечатайте предложенный терминалом отчет.

Обратите внимание, что информация о смене СНО автоматически передается в ФНС. Сохранение бумажной копии отчета желательно, но не является обязательным требованием.

Смена СНО на кассе Атол

Для смены системы налогообложения (СНО) на кассовом аппарате Атол вам понадобится служебная программа "Тест драйвера ККТ", установленная на компьютер, подключенный к кассе.
Пошаговая инструкция по смене СНО на ККТ Атол: 

1. Закройте вашу товароучетную систему (например, 1С или МойСклад), чтобы освободить порт для подключения кассы.

2. Запустите утилиту "Тест драйвера ККТ" (версия 10.10.8.0 или новее, с поддержкой НДС 22%).

3. В меню слева выберите "Регистрация ККТ".

4. Нажмите "Считать", чтобы загрузить текущие настройки из фискального накопителя (ФН).

5. В поле "Причина перерегистрации" укажите "Изменение настроек ККТ", а в "Причины изменения сведений о ККТ" — "Иные причины".

6. В разделе "Системы налогообложения" отметьте снятие старого режима и выбор нового. Если вы используете несколько режимов, отметьте оба, указав основной в графе "По умолчанию".

7. Нажмите кнопку "Перерегистрация".

8. Распечатайте отчет о перерегистрации.

Информация об изменении настроек автоматически отправится в налоговую через ОФД, поэтому отдельное заявление подавать не требуется.